Dofinansowanie PROO 1a 2027 dla OSP: kto może złożyć wniosek i na co przeznaczyć dotację

Program PROO służy wsparciu rozwoju instytucjonalnego organizacji społeczeństwa obywatelskiego i zwiększaniu ich udziału w życiu publicznym. W priorytecie 1a dotacja pokrywa koszty realizacji misji i działalności statutowej, w tym budowanie kapitału ludzkiego i zasobów technicznych w ramach wieloletnich strategii rozwoju.  Programem zarządza Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego. Dla OSP oznacza to, że punktem wyjścia jest strategia jednostki: co chcemy osiągnąć w kolejnych latach i jakich ludzi, kompetencji i zaplecza do tego potrzebujemy.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie z PROO 2027? Czy OSP również mogą otrzymać dotację?

Wsparcie w ramach Priorytetu 1a Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich (PROO) 2027 skierowane jest do szerokiego grona organizacji prowadzących działalność społeczną, obywatelską i statutową. Z dofinansowania mogą skorzystać zarówno mniejsze, lokalne stowarzyszenia, jak i większe organizacje posiadające wieloletnie doświadczenie.

Do podmiotów uprawnionych do ubiegania się o dotację należą:

• Organizacje pozarządowe – w tym fundacje, stowarzyszenia rejestrowe i zwykłe, związki stowarzyszeń oraz jednostki terenowe organizacji pozarządowych posiadające osobowość prawną.
• Organizacje kościelne i wyznaniowe – osoby prawne oraz jednostki organizacyjne kościołów i związków wyznaniowych, których działalność statutowa obejmuje zadania z zakresu pożytku publicznego.
• Spółdzielnie socjalne – podmioty łączące działalność społeczną z aktywizacją zawodową i integracją lokalnych społeczności.
• Koła gospodyń wiejskich – organizacje angażujące się w rozwój obszarów wiejskich, integrację mieszkańców oraz realizację lokalnych inicjatyw.
• Spółki i kluby sportowe – działające w formie spółek akcyjnych lub spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, pod warunkiem że nie są nastawione na osiąganie zysku, przeznaczają cały dochód na cele statutowe i nie dokonują podziału zysku między udziałowców, akcjonariuszy ani pracowników.

Czy Ochotnicze Straże Pożarne mogą otrzymać dofinansowanie z PROO 2027?

Tak, jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych (OSP) działające w formie stowarzyszeń również mogą ubiegać się o wsparcie w ramach PROO 2027.

Dla OSP program może stanowić szansę na wzmocnienie potencjału organizacyjnego, rozwój działalności statutowej oraz zwiększenie możliwości realizacji inicjatyw na rzecz lokalnej społeczności.

Należy jednak pamiętać, że samo posiadanie statusu stowarzyszenia nie gwarantuje przyznania dotacji. Jednostka musi spełniać wymagania formalne właściwe dla wybranej ścieżki finansowania, w tym dotyczące daty rejestracji, wysokości przychodów oraz pozostałych kryteriów określonych w regulaminie konkursu.

Ważne: PROO 2027 jest programem wspierającym rozwój instytucjonalny organizacji obywatelskich. Nie należy więc traktować go jako typowego programu dotacyjnego na zakup sprzętu ratowniczo-gaśniczego. Planowane wydatki muszą być zgodne z celami programu oraz zasadami kwalifikowalności kosztów.

Terminy. Nabór 1a trwa do 16.12.2026 do 12:00, wnioski tylko przez generator.niw.gov.pl.

PROO 2027 – trzy ścieżki dofinansowania. Kto może otrzymać dotację i w jakiej wysokości?

W ramach Priorytetu 1a Rządowego Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich (PROO) na 2027 rok przewidziano trzy ścieżki finansowania, dostosowane do wielkości, doświadczenia oraz możliwości finansowych organizacji pozarządowych.

Wysokość dostępnego wsparcia wynosi od 30 000 zł do nawet 500 000 zł. O wyborze odpowiedniej ścieżki decydują przede wszystkim data rejestracji organizacji, wysokość osiąganych przychodów oraz spełnienie dodatkowych wymogów formalnych.

Ścieżka 1 – dofinansowanie od 30 000 zł do 50 000 zł

Pierwsza ścieżka została przygotowana z myślą o mniejszych organizacjach, które chcą rozwijać swoją działalność, wzmacniać potencjał organizacyjny i realizować długofalowe cele statutowe.

O dotację mogą ubiegać się podmioty zarejestrowane przed 1 listopada 2024 roku. Co istotne, w tej ścieżce nie określono minimalnego poziomu przychodów ani obowiązku publikowania sprawozdań finansowych na stronie internetowej.

Dzięki temu jest to najbardziej dostępny wariant finansowania dla organizacji o mniejszym doświadczeniu i ograniczonych zasobach finansowych.

Ścieżka 2 – dofinansowanie od 150 000 zł do 300 000 zł

Druga ścieżka skierowana jest do organizacji o bardziej ugruntowanej pozycji, które prowadzą działalność na większą skalę i dysponują odpowiednim zapleczem finansowym.

Warunkiem ubiegania się o wsparcie jest rejestracja organizacji przed 1 listopada 2023 roku oraz osiągnięcie przychodu na poziomie co najmniej 150 000 zł w jednym z trzech ostatnich zamkniętych lat budżetowych.

Łączna kwota dofinansowania może wynieść od 150 000 zł do 300 000 zł, przy czym roczny limit dotacji mieści się w przedziale od 50 000 zł do 100 000 zł.

Ścieżka 3 – dofinansowanie od 300 000 zł do 500 000 zł

Najwyższy poziom wsparcia przewidziano dla organizacji posiadających znaczące doświadczenie, stabilne zaplecze finansowe oraz odpowiednie możliwości organizacyjne.

Aby skorzystać z tej ścieżki, organizacja musi być zarejestrowana przed 1 listopada 2023 roku i wykazać przychód wynoszący co najmniej 500 000 zł w jednym z trzech ostatnich zamkniętych lat budżetowych.

Dodatkowo wymagane jest posiadanie aktywnej strony internetowej, na której opublikowano sprawozdania finansowe za co najmniej dwa ostatnie zamknięte lata budżetowe.

W ramach realizowanego zadania należy również przewidzieć obowiązkowy audyt zewnętrzny.

Organizacje spełniające te warunki mogą ubiegać się o dotację w wysokości od 300 000 zł do 500 000 zł. Roczny limit finansowania wynosi od 100 000 zł do 200 000 zł.

Na co można otrzymać dofinansowanie z PROO 2027?

Priorytet 1a Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich (PROO) 2027 koncentruje się na długofalowym rozwoju organizacji pozarządowych oraz wzmacnianiu ich potencjału instytucjonalnego. Oznacza to, że otrzymane środki mogą zostać przeznaczone nie tylko na bieżące potrzeby, ale przede wszystkim na działania, które poprawią funkcjonowanie organizacji i zwiększą jej możliwości w kolejnych latach.

W ramach programu wsparcie może obejmować między innymi:

• Rozwój działalności statutowej – realizację działań związanych z celami organizacji oraz poszerzanie zakresu jej aktywności.
• Podnoszenie kompetencji członków i kadry – szkolenia, kursy oraz rozwój umiejętności niezbędnych do skutecznego zarządzania organizacją.
• Wzmocnienie zaplecza organizacyjnego i technicznego – inwestycje w wyposażenie, narzędzia i rozwiązania usprawniające codzienną działalność.
• Opracowanie i wdrażanie strategii rozwoju – przygotowanie wieloletnich planów działania, które pozwolą organizacji rozwijać się w sposób uporządkowany.
• Dywersyfikację źródeł finansowania – rozwijanie możliwości pozyskiwania środków od darczyńców, sponsorów i partnerów prywatnych, aby ograniczyć zależność od dotacji publicznych.
• Budowanie partnerstw i współpracy – tworzenie sieci organizacji, podejmowanie wspólnych inicjatyw oraz rozwijanie relacji z samorządami, przedsiębiorcami i innymi podmiotami.

Co oznacza PROO 2027 dla Ochotniczych Straży Pożarnych?

Dla jednostek OSP program może być szansą na rozwój wykraczający poza standardowe zakupy sprzętu ratowniczo-gaśniczego.

Ochotnicze Straże Pożarne mogą planować działania służące profesjonalizacji zarządzania jednostką, podnoszeniu kompetencji członków, rozwijaniu działalności statutowej czy budowaniu stabilnych źródeł finansowania.

Najważniejsze jest wykazanie, w jaki sposób planowane wydatki przyczynią się do trwałego rozwoju OSP. Zakup wyposażenia lub realizacja szkolenia powinny wynikać z rzeczywistych potrzeb organizacji i stanowić element szerszej strategii rozwoju.

PROO 2027 nie jest bowiem typowym programem finansowania pojedynczych zakupów. Jego głównym celem jest zwiększenie samodzielności, stabilności finansowej i skuteczności działania organizacji obywatelskich.

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie PROO 2027? 

Przygotowanie wniosku wymaga odpowiedniego zaplanowania działań oraz sprawdzenia, czy organizacja spełnia wszystkie warunki konkursu.

Krok 1. Wybierz odpowiednią ścieżkę finansowania

Sprawdź datę rejestracji organizacji, wysokość przychodów osiągniętych w ostatnich latach oraz wymagania dotyczące dokumentacji finansowej. Na tej podstawie ustal, czy jednostka kwalifikuje się do ścieżki 1, 2 czy 3.

Krok 2. Przygotuj diagnozę potrzeb i plan rozwoju OSP

Określ najważniejsze potrzeby organizacji, jej obecne ograniczenia oraz cele, które zamierza osiągnąć dzięki dofinansowaniu. Każdy planowany wydatek powinien mieć uzasadnienie i wynikać z przyjętej koncepcji rozwoju.

Krok 3. Opracuj budżet i złóż wniosek

Przygotuj szczegółowy kosztorys, uwzględniając zasady kwalifikowalności wydatków oraz wymagany wkład własny w przypadku wydatków inwestycyjnych.

Kompletny wniosek należy przesłać za pośrednictwem elektronicznego generatora wniosków.

Termin składania wniosków upływa 16 grudnia 2026 roku o godzinie 12:00.

Jakie dokumenty należy przygotować?

Zakres wymaganej dokumentacji zależy od wybranej ścieżki finansowania. Przed rozpoczęciem wypełniania formularza warto zgromadzić informacje potwierdzające spełnienie warunków udziału w konkursie.

Podstawą jest elektroniczny wniosek o dofinansowanie wraz z dokumentami wymaganymi dla danej ścieżki. Organizacja powinna również dysponować danymi dotyczącymi przychodów osiągniętych w odpowiednich latach budżetowych.

Dodatkowe obowiązki dotyczą ścieżki 3. Organizacje ubiegające się o najwyższe dofinansowanie muszą posiadać działającą stronę internetową z opublikowanymi sprawozdaniami finansowymi za co najmniej dwa ostatnie zamknięte lata budżetowe. W projekcie należy także uwzględnić obowiązkowy audyt zewnętrzny.

Jak oceniane są wnioski w PROO 2027?

Samo spełnienie warunków formalnych nie oznacza automatycznego przyznania dofinansowania. Złożone wnioski podlegają ocenie, podczas której analizowana jest między innymi jakość zaplanowanych działań, ich zasadność oraz wpływ na rozwój organizacji.

Procedura obejmuje ocenę formalną, merytoryczną i strategiczną.

W ocenie merytorycznej obowiązuje próg 80% maksymalnej liczby punktów. Dodatkowe punkty strategiczne mogą zwiększyć szanse na uzyskanie wsparcia, jednak nie zastępują obowiązku spełnienia podstawowych kryteriów konkursowych.

W przypadku ścieżek 2 i 3 należy również przestrzegać rocznych limitów finansowania:

• Ścieżka 2: od 50 000 zł do 100 000 zł rocznie.
• Ścieżka 3: od 100 000 zł do 200 000 zł rocznie.

Kto nie może otrzymać dofinansowania z PROO 2027?

Regulamin konkursu przewiduje również ograniczenia dotyczące podmiotów uprawnionych do ubiegania się o wsparcie.

Z udziału wyłączone są między innymi organizacje, których przychód przekroczył 10 mln zł w którymkolwiek z trzech ostatnich zamkniętych lat budżetowych. Ograniczenia dotyczą także organizacji posiadających określone zobowiązania wynikające z wcześniejszych edycji programu. W szczególności wyłączenie obejmuje podmioty, które zawarły umowę w ramach PROO 2025 lub PROO 2026 na realizację zadania w tym samym priorytecie, a termin jego zakończenia przypada na 2027 lub 2028 rok. Warto również pamiętać, że w ramach Priorytetu 1a PROO 2027 jedna organizacja może złożyć tylko jeden wniosek. Dlatego przed rozpoczęciem przygotowań jednostki OSP powinny dokładnie przeanalizować regulamin konkursu, zweryfikować swoją sytuację formalną i finansową oraz upewnić się, że planowane przedsięwzięcie odpowiada celom programu.

Czy z PROO 1a kupię sprzęt strażacki?

To najczęstsze pytanie jednostek i trzeba odpowiedzieć uczciwie. W priorytecie 5 (pomoc doraźna) regulamin wprost wyklucza specjalistyczny sprzęt jednostek ochrony przeciwpożarowej i zakup samochodów. W priorytecie 1a takiego zakazu w regulaminie nie znalazłem, ale cel programu to rozwój instytucjonalny, a nie bieżące wyposażenie ratownicze. Wniosek o sprzęt musiałby wynikać ze strategii rozwoju jednostki i być uzasadniony jej rozwojem statutowym. Jeśli planujesz taki zakup, napisz wcześniej do organizatora ([email protected], tel. 885 221 531, pon.–pt. 10:00–15:00)

Źródło: https://niw.gov.pl/nasze-progr...