ORLEN dla MDP 2026 – nawet 20 000 zł dofinansowania dla Twojej MDP!

Fundacja ORLEN uruchomiła nowy program grantowy skierowany do Ochotniczych Straży Pożarnych prowadzących Młodzieżowe Drużyny Pożarnicze (MDP) oraz Dziecięce Drużyny Pożarnicze (DDP). Jednostki z całej Polski mogą ubiegać się o dofinansowanie w wysokości nawet 20 000 zł na realizację projektów edukacyjnych, społecznych i związanych z bezpieczeństwem. Łączny budżet programu wynosi 1 mln zł, a nabór wniosków potrwa do 2 listopada 2026 roku.

Młodzieżowe Drużyny Pożarnicze odgrywają ważną rolę w przygotowaniu kolejnych pokoleń strażaków. To właśnie podczas zbiórek, ćwiczeń i zajęć edukacyjnych młodzi ludzie zdobywają pierwsze umiejętności z zakresu ochrony przeciwpożarowej, pierwszej pomocy, współpracy zespołowej oraz odpowiedzialności za bezpieczeństwo lokalnej społeczności. Program „ORLEN dla Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych” 2026 ma wspierać rozwój tych kompetencji, ale również zachęcać młodych strażaków do aktywnego uczestnictwa w życiu swoich miejscowości. Co istotne, środki mogą zostać wykorzystane nie tylko na organizację szkoleń, warsztatów i wydarzeń edukacyjnych, ale również na zakup wybranego wyposażenia dla MDP i DDP. W tym przypadku obowiązuje jednak ważne ograniczenie – wydatki na doposażenie drużyny mogą stanowić maksymalnie 25% wnioskowanej kwoty grantu.

Kto może otrzymać dofinansowanie ORLEN dla MDP w 2026 roku?

Program skierowany jest do Ochotniczych Straży Pożarnych zarejestrowanych i działających na terenie Polski, które prowadzą Młodzieżową Drużynę Pożarniczą lub Dziecięcą Drużynę Pożarniczą. O wsparcie mogą ubiegać się zarówno jednostki należące do Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego, jak i OSP funkcjonujące poza KSRG. Warunkiem uczestnictwa jest prowadzenie MDP lub DDP na podstawie statutu przez co najmniej 12 miesięcy przed zakończeniem naboru, czyli przed 2 listopada 2026 roku. Jednostka OSP musi również spełniać wymagania dotyczące okresu rejestracji i pozostałe warunki określone w dokumentacji Fundacji ORLEN. Każda OSP może złożyć jeden wniosek dotyczący jednej drużyny. Jeżeli jednostka prowadzi zarówno MDP, jak i DDP, musi zdecydować, którą z nich obejmie planowanym projektem.

Jakie projekty i inicjatywy można sfinansować z programu ORLEN dla MDP 2026?

Program „ORLEN dla Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych” wspiera przedsięwzięcia, które rozwijają umiejętności młodych strażaków, a jednocześnie przyczyniają się do poprawy bezpieczeństwa i integracji lokalnych społeczności. Dofinansowanie można przeznaczyć na działania edukacyjne, profilaktyczne i społeczne, odpowiadające na rzeczywiste potrzeby mieszkańców. Każdy projekt powinien mieć jasno określony cel, grupę odbiorców, harmonogram realizacji oraz przewidywane rezultaty. Istotnym warunkiem jest również zapewnienie bezpłatnego udziału wszystkim odbiorcom organizowanych działań. W ramach dofinansowania można realizować między innymi szkolenia z pierwszej pomocy, warsztaty dotyczące bezpieczeństwa pożarowego, spotkania edukacyjne, pokazy ratownicze, wydarzenia integracyjne oraz inicjatywy promujące odpowiedzialność obywatelską i przygotowanie na sytuacje kryzysowe. Środki mogą pokrywać wydatki bezpośrednio związane z organizacją tych przedsięwzięć, w tym zakup materiałów i narzędzi, usługi specjalistyczne, transport uczestników, przygotowanie i dystrybucję materiałów edukacyjnych, wyżywienie, wynajem pomieszczeń czy ubezpieczenie uczestników. Dopuszczalne jest również finansowanie udziału w warsztatach, szkoleniach i wydarzeniach oraz odpowiednio udokumentowanego wynagrodzenia specjalistów zaangażowanych w realizację projektu. Wszystkie zaplanowane koszty muszą być uzasadnione zakresem przedsięwzięcia i zgodne z regulaminem programu.

Dofinansowanie na wyposażenie MDP i DDP – co można kupić?

Oprócz realizacji działań edukacyjnych i społecznych program umożliwia również zakup wyposażenia dla Młodzieżowych i Dziecięcych Drużyn Pożarniczych. To szansa na uzupełnienie umundurowania, zakup sprzętu szkoleniowego oraz poprawę warunków prowadzenia zajęć i ćwiczeń.

Wśród produktów, które mogą zostać uwzględnione w kosztorysie, znajdują się:

• Umundurowanie MDP i DDP – ubrania koszarowe, koszulki, dresy oraz inne elementy odzieży przeznaczonej dla członków drużyn.
• Wyposażenie osobiste młodych strażaków – obuwie, młodzieżowe hełmy ochronne i rękawice.
• Sprzęt do nauki pierwszej pomocy – fantomy do ćwiczeń resuscytacji krążeniowo-oddechowej oraz treningowe defibrylatory AED.
• Wyposażenie edukacyjne i multimedialne – urządzenia wykorzystywane podczas warsztatów, prezentacji i szkoleń.
• Sprzęt do organizacji wydarzeń – namioty, wyposażenie plenerowe, zbiorniki oraz dystrybutory wody pitnej.

Ile z dotacji można przeznaczyć na zakup wyposażenia?

W programie obowiązuje limit, zgodnie z którym wydatki na doposażenie MDP lub DDP nie mogą przekroczyć 25% wnioskowanej kwoty grantu. Oznacza to, że przy maksymalnym dofinansowaniu wynoszącym 20 000 zł jednostka może zaplanować zakup wyposażenia o wartości do 5 000 zł. W przypadku wniosku na 12 000 zł limit wyniesie 3 000 zł. Pozostałą część środków należy przeznaczyć na kwalifikowane działania edukacyjne i społeczne przewidziane w projekcie. Limit oblicza się od wnioskowanej kwoty grantu, a nie od całkowitego budżetu przedsięwzięcia uwzględniającego dodatkowe środki własne. Ostateczna kwalifikacja wydatków należy do Fundacji ORLEN, która może zaakceptować przedstawiony kosztorys, zmniejszyć wartość poszczególnych pozycji lub wyłączyć określone zakupy z dofinansowania. Regulamin dopuszcza także zakup wyposażenia używanego, pod warunkiem że jego stan techniczny, jakość i trwałość umożliwiają bezpieczne użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. Zakupiony sprzęt musi pozostać własnością OSP i być wykorzystywany na potrzeby MDP lub DDP przez co najmniej 5 lat od zakończenia realizacji projektu.

Wyposażenie MDP i DDP w Sklepie Ogniowym

W Sklepie Ogniowym oferujemy szeroki wybór umundurowania i wyposażenia dla Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych. W naszym asortymencie znajdują się między innymi ubrania koszarowe MDP, bluzy, polary, koszulki, czapki oraz sprzęt do nauki pierwszej pomocy, w tym fantomy RKO i treningowe defibrylatory AED. Jednostkom przygotowującym projekty dotacyjne pomagamy dobrać produkty odpowiadające potrzebom drużyny i zaplanowanemu budżetowi. Możemy również przygotować ofertę zakupową uwzględniającą wymagania projektu.

Sprawdź WYPOSAŻENIE DLA MDP

Jakich wydatków nie obejmuje dofinansowanie ORLEN dla MDP?

Program został przygotowany z myślą o rozwoju młodych strażaków i realizacji inicjatyw społecznych, dlatego nie może być wykorzystywany do finansowania bieżących potrzeb operacyjnych jednostek OSP. Z dotacji nie można kupować sprzętu przeznaczonego do prowadzenia działań ratowniczo-gaśniczych, takiego jak motopompy, węże pożarnicze, narzędzia hydrauliczne, aparaty ochrony dróg oddechowych, ubrania bojowe czy radiotelefony wykorzystywane podczas interwencji. Dofinansowanie nie obejmuje również kosztów administracyjnych i codziennego funkcjonowania jednostki, wynagrodzeń za standardowe obowiązki służbowe, przedsięwzięć zrealizowanych przed podpisaniem umowy, wyjazdów zagranicznych ani bezpośredniego przekazywania środków finansowych osobom fizycznym. Wykluczone są także wydatki niezwiązane z celami projektu, spłata zobowiązań, pożyczki, kary oraz zakup alkoholu, wyrobów tytoniowych, środków odurzających i określonych w regulaminie produktów spożywczych oraz napojów. Ograniczenia dotyczą również transakcji z podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo w przypadkach wskazanych przez organizatora. Pełen katalog kosztów niekwalifikowanych znajduje się w regulaminu programu. 

Regulamin programu 

Jakie wymagania musi spełnić dostawca wyposażenia?

Przy realizacji zakupów i usług finansowanych z dotacji należy zwrócić uwagę na zasady wyboru dostawców oraz wykonawców. Podmioty realizujące zamówienia powinny posiadać odpowiednie doświadczenie i ugruntowaną pozycję na rynku. Zgodnie z regulaminem muszą prowadzić działalność gospodarczą przez co najmniej dwa lata lub specjalizować się w dostawach bądź usługach odpowiadających celowi projektu. Wybór dostawcy powinien zostać poprzedzony analizą minimum trzech ofert rynkowych. Jeżeli zastosowanie takiej procedury nie jest możliwe, konieczne będzie przygotowanie uzasadnienia odstępstwa. Dlatego jednostki OSP planujące zakup umundurowania lub wyposażenia szkoleniowego powinny odpowiednio wcześnie rozpocząć zbieranie ofert i dokumentowanie planowanych wydatków.

Budżet programu ORLEN dla MDP 2026 – wysokość dotacji, wkład własny 

Fundacja ORLEN przeznaczyła na realizację programu łącznie 1 mln zł, a maksymalna wartość pojedynczego dofinansowania wynosi 20 000 zł. Jednym z istotnych udogodnień jest brak obowiązku wniesienia wkładu własnego. Jednostka OSP nie musi zapewniać dodatkowego finansowania ani deklarować wkładu rzeczowego lub osobowego. Co więcej, dobrowolne zaangażowanie własnych środków nie wpływa na punktację wniosku. Należy jednak pamiętać, że przyznana kwota może być niższa od wnioskowanej. W takiej sytuacji Fundacja przedstawi zmieniony budżet, którego zaakceptowanie będzie warunkiem podpisania umowy i otrzymania wsparcia. Sposób rozliczenia podatku VAT zależy od statusu podatkowego jednostki OSP. Jeżeli straż nie jest czynnym podatnikiem VAT i nie ma możliwości jego odliczenia, koszty projektu należy wykazywać w kwotach brutto. W takim przypadku VAT może stanowić koszt kwalifikowany. Jednostki będące czynnymi podatnikami VAT powinny odpowiednio określić w kosztorysie wartości netto lub brutto, uwzględniając możliwość odliczenia podatku. Podatek VAT może zostać pokryty z dotacji wyłącznie w zakresie, w którym OSP nie ma prawa do jego odliczenia. Zasada ta wynika z § 6 ust. 7 regulaminu programu. Prawidłowe przygotowanie budżetu, rozdzielenie kosztów działań społecznych od wydatków na wyposażenie oraz uwzględnienie zasad rozliczania VAT pozwolą uniknąć błędów formalnych podczas oceny wniosku.

ORLEN dla MDP 2026 – najważniejsze terminy składania wniosków i realizacji projektów

Jednostki Ochotniczych Straży Pożarnych zainteresowane otrzymaniem dofinansowania powinny zwrócić szczególną uwagę na harmonogram programu. Fundacja ORLEN określiła terminy dotyczące składania wniosków, ogłoszenia wyników, podpisywania umów oraz rozliczenia przyznanych środków.

Najważniejsze daty programu ORLEN dla Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych 2026:

• 2 listopada 2026 r. – zakończenie przyjmowania wniosków o dofinansowanie. Dokumentacja programu nie określa dokładnej godziny zamknięcia naboru, dlatego nie warto odkładać wysłania formularza na ostatnią chwilę.
• 15 grudnia 2026 r. – planowany najpóźniejszy termin ogłoszenia listy jednostek, którym przyznano wsparcie finansowe.
• 18 grudnia 2026 r. – ostateczny termin aktualizacji statusów złożonych wniosków w elektronicznym systemie Fundacji ORLEN.
• 10 stycznia 2027 r. – termin dostarczenia do Fundacji kompletnej i podpisanej umowy, niezbędnej do wypłaty dofinansowania.
• 31 marca 2027 r. – zakończenie realizacji wszystkich działań zaplanowanych w projekcie oraz ostateczny termin wystawienia dokumentów finansowo-księgowych.
• 30 kwietnia 2027 r. – termin przekazania rozliczenia projektu za pośrednictwem generatora wniosków.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach Fundacja ORLEN może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu rozliczenia, jednak nie dłużej niż do 31 maja 2027 roku. Decyzja taka wymaga indywidualnej akceptacji Zarządu Fundacji.

Warto pamiętać, że realizację projektu można rozpocząć po podpisaniu umowy. Jednocześnie dokumenty potwierdzające poniesione wydatki muszą być wystawione na OSP po dniu zawarcia umowy, najpóźniej do 31 marca 2027 roku. Ma to szczególne znaczenie przy planowaniu zakupów umundurowania MDP, wyposażenia szkoleniowego oraz zamawianiu usług.

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie ORLEN dla MDP?

Wnioski przyjmowane są wyłącznie elektronicznie, poprzez generator Fundacji ORLEN.

 1. Sprawdź, czy Twoja OSP spełnia wymagania

Jednostka musi prowadzić Młodzieżową lub Dziecięcą Drużynę Pożarniczą przez wymagany okres co najmniej 12 miesięcy. Jeżeli OSP prowadzi obie drużyny, może złożyć wniosek dotyczący tylko jednej z nich.

 2. Przygotuj projekt

Określ cel przedsięwzięcia, grupę odbiorców, planowane działania i ich rezultaty. Projekt powinien odpowiadać na potrzeby lokalnej społeczności, a udział jego odbiorców musi być bezpłatny.

3. Zaloguj się do generatora

Przejdź na stronę generatora wniosków Fundacji ORLENi sprawdź aktualność danych OSP, dokumentów rejestrowych oraz numeru rachunku bankowego.

 Przygotuj kosztorys

Wybierz program „ORLEN dla Młodzieżowych Drużyn Pożarniczych”, edycja 1/2026, i pobierz obowiązujący formularz kosztorysu XLSX : https://fundacja.orlen.pl/cont...https://fundacja.orlen.pl/cont...

Pamiętaj, że:

Maksymalna kwota grantu wynosi 20 000 zł.

Na doposażenie MDP lub DDP można przeznaczyć do 25% wnioskowanego dofinansowania.

Pozostałe środki powinny finansować kwalifikowane działania projektowe.

4. Uzupełnij i wyślij wniosek

Dołącz wymagane dokumenty, zaakceptuj regulamin i złóż odpowiednie oświadczenia.

Wniosek należy wysłać najpóźniej 2 listopada 2026 roku. Po wysłaniu sprawdź, czy w generatorze pojawił się status „złożony”. Formularze zapisane jedynie jako wersja robocza nie będą rozpatrywane. Po złożeniu wniosku ewentualne poprawki i uzupełnienia wymagają kontaktu z Fundacją ORLEN.

Jakie dokumenty należy przygotować?

Przed rozpoczęciem składania wniosku warto zgromadzić niezbędną dokumentację.

Dokumenty dotyczące OSP

1. Aktualny statut OSP – potwierdzający prowadzenie MDP lub DDP, w przypadku stowarzyszeń zarejestrowanych w KRS.

2. Odpis KRS lub innego właściwego rejestru – ewentualnie dokumenty i pełnomocnictwa potwierdzające reprezentację jednostki.

3. Potwierdzenie rachunku bankowego – dokument nie starszy niż 3 lata, zawierający nazwę OSP i numer konta. Może to być zaświadczenie bankowe, wyciąg, odpowiedni fragment umowy rachunku lub potwierdzenie przelewu wykonanego przez OSP. Zrzuty ekranu nie są akceptowane.

Dokumenty dotyczące projektu

1.Opis planowanych działań, ich celów i rezultatów.

2.Harmonogram realizacji przedsięwzięcia.

3.Kosztorys przygotowany na oficjalnym formularzu Fundacji ORLEN.

4.Wymagane zgody i oświadczenia składane elektronicznie.

Uwaga: Kosztorys musi zostać przygotowany na wzorze udostępnionym przez organizatora. Własny arkusz z zestawieniem wydatków nie zastępuje wymaganego dokumentu.

Jak rozliczyć dotację ORLEN dla MDP?

Po otrzymaniu dofinansowania jednostka OSP musi dokumentować realizację projektu i poniesione wydatki. Do rozliczenia należy przygotować między innymi: 

1.Faktury i inne dokumenty księgowe potwierdzające zakupy. 

2.Potwierdzenia płatności bezgotówkowych.

3.Opis zrealizowanych działań i osiągniętych rezultatów.

4.Dokumentację fotograficzną zakupionego wyposażenia, oznaczeń i przeprowadzonych wydarzeń.

5.Oświadczenie obdarowanego.

6.Dokumentację wymaganą w związku z udziałem osób małoletnich.

7.Potwierdzenie zwrotu niewykorzystanych środków, jeżeli takie pozostały.

Fundacja ORLEN może również poprosić o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia.

Należy pamiętać o obowiązkach związanych z ochroną danych osobowych. Klauzulę informacyjną trzeba przekazać osobom wskazanym w regulaminie, których dane zostały udostępnione Fundacji, w ciągu 30 dni od złożenia wniosku. Termin rozliczenia projektu upływa 30 kwietnia 2027 roku. Sprawozdanie i wymagane dokumenty należy przekazać przez generator Fundacji ORLEN.

Najważniejsze informacje o programie:

• Maksymalna kwota dofinansowania: 20 000 zł.
• Budżet programu: 1 000 000 zł.
• Termin naboru: od 12 października do 2 listopada 2026 r.
• Wkład własny: niewymagany.
• Limit wydatków na wyposażenie: 25% wnioskowanego grantu.
• Ogłoszenie wyników: do 15 grudnia 2026 r.
• Termin realizacji projektów: do 31 marca 2027 r.
• Termin rozliczenia: do 30 kwietnia 2027 r.

Brak obowiązku wniesienia wkładu własnego jest istotnym ułatwieniem dla jednostek OSP. Pozwala przygotować projekt bez konieczności angażowania dodatkowych środków finansowych z budżetu straży.

Więcej informacji na stronie Fundacji ORLEN : https://fundacja.orlen.pl/pl/o...